بهترین نرم افزار مدیریت ساختمان، محاسبه شارژ آپارتمان

با گسترش شهر نشینی و اهمیت پیدا کردن کار گروهی و همچنین لزوم رعایت قوانین در آپارتمان‌ها ، لزوم مدیریت صحیح شارژ و هزینه در ساختمان ها ضروری است و سابقا این کار را مدیر ساختمان و هیئت مدیره انجام می دادند اما با پیشرفت تکنولوژی ، نرم افزارهای مرتبط با مدیریت ساختمان طراحی و عرضه شدند. شما به وسیله این گونه نرم افزارها خواهید توانست بدون هیچگونه نگرانی تمام موارد مورد نیاز را در این گونه نرم افزارها مدیریت نمایید.

در حال حاضر شاید بتوان گفت استفاده نکردن از این گونه نرم افزارها علاوه بر به هم ریختگی اطلاعات باعث از بین اطلاعات خواهد شد. ما در این مقاله به ویژگی‌های مورد نیاز این گونه نرم افزارها خواهیم پرداخت. آگاهی داشتن از این ویژگی‌ها باعث خواهد شد بتوانید از میان انبوه نرم افزارهای طراحی شده بهترین و مناسب‌ترین نرم افزار مدیریت ساختمان را انتخاب نمایید. 

اپلیکیشن های مدیریت ساختمان لازم است ملاک هایی که در زیر ذکر می شود را داشته باشند تا بتوان آن را به عنوان یک اپلیکیشن مدیریت ساختمان کاربردی نام برد. در ادامه این مقاله در تلاش هستیم به بررسی ملاک ‌های اصلی یک اپلیکیشن کاربردی مدیریت ساختمان بپردازیم.

ملاک هایی که در ادامه گفته می شوند ملاک های پایه و اساسی هر یک از نرم افزارهای مدیریت ساختمان است. هر نرم افزاری بنابر طراحی های مختلف از ملاک های کمتر یا بیشتری برخوردار است ولی برای داشتن یک نرم افزار کاربردی باید ملاک های پایه برای مدیریت یک ساختمان وجود داشته باشد. در این مقاله در تلاش تا بتوانیم ملاک های پایه را بررسی کنیم تا کاربران نرم افزارهای ساختمان، راحت تر نرم افزار مورد نظر خود را برای مدیریت بهتر  ساختمان انتخاب کنند.

راحتی استفاده از نرم افزار

یکی از مهم‌ترین ملاک های یک نرم افزار ساختمان را می‌توان آسانی در استفاده از آن به حساب آورد. منظور ازآسانی استفاده این است که کاربر در نرم افزار این امکان را داشته باشد بدون داشتن مشکل خاصی و در کوتاه‌ترین زمان ممکن با کارکرد اصلی نرم افزار آشنا شده و بتواند از آن استفاده کند. هر اندازه سطح کاربری نرم افزار دارای راحتی و دسترسی مناسبی باشد به طبع آن افراد بیشتری از این نرم افزار استفاده می کنند.

طراحی منطقی و مناسب نرم افزار

به دومین ملاکی که باید از یک اپلیکیشن مدیریت شارژ ساختمان اشاره داشت، طراحی منطقی دقیق و درست نرم افزار است. هدف از این مورد آن است که برنامه نویسان نرم افزار امکان این را داشته باشند که تمام نیازهای مورد نظر یک مدیر ساختمان را در چهارچوب یک نرم افزار حرفه‌ای اجرا کنند. هر چه طراحان و برنامه نویسان به این نکته ی مهم توجه بیشتری داشته باشند می‌توان انتظار عملکرد دقیق تری را از نرم افزار مورد نظر داشت.

برخورداری از قابلیت شخصی سازی

یکی دیگر از ویژگی‌های یک اپلیکیشن آپارتمان قوی می‌توان درنظر گرفتن قابلیت شخصی سازی آن است. منظور از شخصی سازی این است که شما در کوتاه‌ترین زمان ممکن امکان این را داشته باشید که ساختار مورد نظر خود را در نرم افزار اجرا کنید. درنتیجه یکی از مواردی که باید در هنگام دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان به آن دقت کرد قابلیت شخصی سازی آن است.

امنیت بالا در حفظ اطلاعات استفاده کنندگان

امنیت را می توان یکی از مهم‌ترین و اساسی‌ترین ملاک های نرم افزار مدیریت ساختمان نام برد. معمولا این نرم افزارها دارای قابلیت درج قبوض می باشند و معمولا  این گونه نرم افزارها، نرم افزار مدیریت قبوض نامیده می شوند. نرم افزارهای رایگان گوناگونی در حال حاضر به عنوان نرم افزار ساختمان طراحی واجرا شده اند که به نوعی می‌توان گفت وظایف مدیر ساختمان را در حد قابل قبولی کاهش داده اند. پیشنهاد می‌کنیم در صورت نیازمندی به این مدل نرم افزارها حتما از امن بودن آن‌ها اطمینان حاصل کنید.

پشتیبانی مناسب و ۲۴ ساعته

ازسایر ویژگی‌های یک نرم افزار شارژ ساختمان می‌توان پشتیبانی مناسب آن را لحاظ کرد. معمولا هر نرم افزار شارژ ساختمان که خواهان کسب مخاطبان بیشتری است باید از پشتیبانی ۲۴ ساعته برخوردار باشد. این پشتیبانی شامل موارد گوناگونی از قبیل راهنمایی در نصب، کارکرد و غیره می‌باشد. درنتیجه حتما قبل از اقدام به خرید یا دانلود نرم افزار محاسبه قبض آب آپارتمان باید از نحوه ی پشتیبانی آن به صورت مناسب آگاهی داشته باشید.

برخورداری از قابلیت گزارش گیری

می توان گفت یکی از مهم‌ترین و لازم‌ترین ملاکی که باید یک نرم افزار مدیریت ساختمان دارا باشد، قابلیت گزارش گیری می باشد. شما به واسطه استفاده از این قابلیت می توانید در عرض مدت زمان کوتاهی تمام موارد مورد نظر خود را درچهارچوب گزارش‌های جامع و کاملی بررسی کنید. درنتیجه پیشنهاد می کنیم حتما از داشتن این ملاک در هنگام دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان اطمینان حاصل کنید. نکته با اهمیت در رابطه با گزارش گیری آن است که شما باید امکان این را داشته باشید که گزارش‌ها را با فرمت دلخواه خود خروجی بگیرید. درنتیجه می‌توان گفت پشتیبانی از فرمت‌هایی نظیر فرمت چاپی، پی دی اف، اکسل، ورد، xml و غیره برای این مدل نرم افزارها تا حد بسیاری لازم و ضروری می باشد.

امکان استفاده همزمان به وسیله چند نفر

هدف از استفاده همزمان را می توان به دلیل آن که کاربران نرم افزار امکان استفاده بدون هیچگونه نگرانی به صورت همزمان از این نرم افزاررا داشته باشند. داشتن این ویژگی، زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که شما اقدام به دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان کرده اید و می خواهید بخشی از وظایف ثبت و بررسی موارد قابل اجرا در ساختمان را به فرد دیگری واگذار کنید. می‌توان گفت این ملاک در این مدل نرم افزارها باعث خواهد شد که شما قسمتی از وظایف را به فرد دیگری واگذار کنید.

برخورداری از قابلیت پشتیبانی گیری

از سایر ملاک های مهم این مدل نرم افزارها می‌توان به ویژگی پشتیبانی گیری آن توجه کرد. شما به واسطه این قابلیت می توانید اطمینان خاطر داشته باشید که اطلاعات شما به هیچ عنوانپاک نمی شود. این قابلیت را نرم افزارها به صورت‌های گوناگونی اجرا می‌کنند، یک نمونه مناسب این گونه قابلیت را می‌توان به پشتیبان گیری به صورت خودکار اشاره کرد. گروه دیگری از نرم افزارها از این قابلیت برخوردار نیستند و شما تنها باید خود به صورت دستی اقدام به گرفتن نسخه پشتیبان کنید. پس لازم است قبل از خرید و یا دانلود این مدل نرم افزارها از داشتن این ویژگی اطمینان حاصل کنیم.

اپلیکیشن مدیریت ساختمان

حالا که با ویژگی های بهترین نرم افزار مدیریت ساختمان آشنا شدید می خواهیم بهترین اپلیکیشن این عرصه را به شما معرفی کنیم. با استفاده از اپلیکیشن مدیریت شارژ ساختمان هومتیک می توانید امور مهمی شامل محاسبه شارژ ساکنین ، پرداخت شارژ ، تقسیم هزینه ها ، تعمیرات و هماهنگی جلسات و . . . . را به راحتی انجام دهید. استفاده از این نرم افزار کاملا رایگان است.

سایر خدمات قابل دسترس با نرم افزار ساختمان هومتیک، ارائه خدمات فنی، نظافت، تاسیسات و غیره می باشد. نتیجه دانلود اپلیکیشن مدیریت ساختمان هومتیک، بالا رفتن سطح زندگی در آپارتمان ها و ایجاد آرامش برای افراد ساکن در مجتمع ها می باشد. کیفیت مدیریت شارژ آپارتمان ،با استفاده از اپلیکیشن مدیریت آپارتمان ارتقا خواهد یافت و بوسیله آن می توان نیازها و الزامات یک ساختمان را شناسایی و از این اپلیکیشن مدیریت آپارتمان استفاده بهینه نمود. با توجه به اهمیت مدیریت ساختمان و نقشی که نرم افزار آپارتمان در اجرای هر چه بهتر آن دارد، موارد مهم دیگری را نیز می توان جزو امکانات اپلیکیشن دانست.